Konaklama Ücretine Dâhil Servisler;

• 3 Gece Konaklama Paketi; 08 Mayıs 2025 Perşembe giriş, 11 Mayıs 2025 Pazar çıkış kongre programında kapsayacak şeklindedir.
• 4 Gece Konaklama Paketi; 07 Mayıs 2025 Çarşamba giriş, 11 Mayıs 2025 Pazar çıkış kurs programında kapsayacak şeklindedir.
• Palm Wings Ephesus'un konaklama konsepti herşey dahil (HD) şeklindedir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine 7-11 Mayıs, 5 günlük paket 500€ + KDV dış katılım bedeli eklenecek olup günlük dış katılımcı kayıt ücreti 100 € + KDV'dir.
• Konaklama fiyatlara %10 KDV dâhil değildir.

Konaklama İptal ve İade Koşulları;

• Konaklama ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 07 Mart 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 07 Nisan 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 07 Nisan 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri kongre sonrası 02-07 Haziran 2025 tarihleri arasında yapılacaktır.

Dış Katılım Bilgilendirmesi

• Dış katılım ücretli coffee-break, çay-kahve ikramları ve öğle yemeğini kapsamaktadır.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acenta aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine günlük 7-11 Mayıs 5 günlük paket 500 € + KDV dış katılım bedeli eklenecek olup günlük dış katılımcı kayıt ücreti 100 € + KDV’dir.
• Kongreyle ilgili tüm dış katılım rezervasyonları için kongre organizasyon sekretaryası ile irtibata geçiniz.
• Kongre otellerinde konaklama alınmaması veya Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine günlük 100 € + KDV dış katılım bedeli eklenecektir.
• Dış katılım bedelinin dernek veya acenta ile bir ilgisi olmamaktadır. Bölgedeki oteller, büyük tesisler olduğu ve kendi misafirlerini de ağırladıkları için bu bedeli talep etmektedirler. Dış katılım ücreti cafe-break ikramları öğle yemeği kapsamaktadır.
• Dış katılım bedeli katılım saatine bağlı olarak öğle yemeği, toplantılar esnası verilen ikramlar harici hizmetleri kapsamamaktadır.
• Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.